Wke

Hur du planera din dag

Att hålla ett schema kommer att hjälpa till att hantera din tid mer effektivt. Du kan få mer gjort och är mindre benägna att glömma arbetsuppgifter eller bli sidospår. Här är hur du kan komma igång att hålla ett dagligt schema och planera din tid.

Steg

Hur du planera din dag. Prioritera dina uppgifter och ge nödvändig tid för att slutföra varje uppgift.
Hur du planera din dag. Prioritera dina uppgifter och ge nödvändig tid för att slutföra varje uppgift.
  1. 1
    Köp en kalender med lämplig plats för dig att lista dina uppgifter. Vissa kalendrar erbjuder varje vecka, varje dag, varje timme finnar. En bärbar dator kan också användas.
  2. 2
    Prioritera dina uppgifter och ge nödvändig tid för att slutföra varje uppgift. Kom ihåg att inkludera restid.
  3. 3
    Försök att slutföra din uppgift i prioritetsordning. Du kan gå igenom din lista och skriva "A" intill viktiga saker som måste göras först i dag, "B" bredvid objekt som måste göras innan imorgon, "C" bredvid objekt som måste göras denna vecka, delegerade eller igång. Välj ett prioriterat system som passar dig.
  4. 4
    Håll dig till ditt schema och flytta flexibla objekt till en annan dag om en nödsituation skulle uppstå.
  5. 5
    Bocka av arbetsuppgifter som är komplett med en bock. Du kan göra en annan notation bredvid objekt som måste bli senarelagda eller kan vänta till i morgon, har ställts in eller att du har delegerat (med namnet på vem som tar hand om det).
  6. 6
    Tillåt utrymme längst ned i ditt schema för lågprioriterade objekt eller saker som kommer upp senare i veckan. Om du har tid idag att du kan börja arbeta på dessa poster för att komma framåt.
  7. 7
    Kom ihåg att överföra poster som inte görs idag på morgondagens lista.
  8. 8
    Justera ditt schema systemet som behövs för att möjliggöra för din personliga livsstil och arbetsuppgifter.

Tips

  • Tajma dina dagliga projekt och rutiner för att hjälpa dig att justera ditt schema senare.
  • Vid planering, ge extra tid för varje uppgift. Försök alltid att överskatta hur länge något tar. Prova att lägga till 25% för de gånger du får när du är schemaläggning, till exempel 4 minuter blir 5, blir 8 10 etc. Dessa extra minuter att lägga upp och ger en kudde som kan hjälpa dig att undvika att bli sent.
  • Lämna tid att slappna av, schemalägga det om du måste.
  • När du är flitig om att hålla ett schema du kan försöka att kliva upp till en digital kalender. Outlook kan vara ett bra verktyg och vissa telefoner kan trådlöst synkronisera med datorn för att hålla allt uppdaterat.
  • Använd larmet på telefonen eller datorn för att påminna dig om vissa uppgifter och möten.
  • Franklin Covey erbjuder ett system för tidsplanering som fokuserar på det professionella och personliga. Den motsvarar med boken De sju vanor mycket effektiva människor.
  • Schemaläggning hjälper dig att skapa en uppsättning rytm till aktiviteter som hjälper dig att utföra uppgifter, så småningom kommer du inte behöver schemalägga dem på papper och kommer att göra det internt döma tid ner till minut av denna anledning är viktigt. Vår kropp klockor är mycket exakt.
  • Använd ditt schema för att hålla reda på personlig tid och tid för familjen. Att se objekt på ett schema kommer att göra dig mer medveten om vad tid är tillgänglig.
  • Håll en adressbok i eller i närheten av din kalender.
  • I slutet av året kan du lämna din kalender. Detta är ibland användbart skattemässigt eller för att granska projektets anteckningar.
  • Om du är ny till att hålla ett schema kan du prova att se hur andra med ditt jobb eller livsstil hantera.
  • Gör anteckningar om poster som delegerats till andra.
  • Din tid är värdefull. Att hålla ett schema kommer att hjälpa dig göra det mesta av den tid du har.
  • Palm Pilots och björnbär erbjuder också mycket effektiv schemaläggning programvara.

Varningar

  • Procrastinate INTE. Det lämnar bara du extremt stressad, oorganiserade, och bara vanlig irriterad.
  • Försöker byta från papper till digitala kalendrar kan vara hektiskt för de första dagarna. Håll både med dig och dubbelkolla att se till att ingenting har utelämnats eller dubbla bokade.

Saker du behöver

  • Kalender eller filofax med antingen per timme, dag, vecka eller månad finnar beroende på ditt schema behov.
  • Penna
  • Klocka
  • Notebook-kan användas för "att göra" eller projektets lista i stället för eller som tillägg till en kalender.