Oavsett om du nedåt en deadline eller bara försöker att inte slösa för mycket tid att få något gjort, lite extra uppmärksamhet och viljestyrka hjälper dig att få igenom dina uppgifter snabbt.
Steg
- 1Ta lite tid att planera framåt. Även planering kanske inte är din högsta prioritet, även en minut eller två tillbringade kartlägga din kurs kan hjälpa till att få dig dit snabbare.
- 2Håll ett. Förstå vad du behöver göra. För vissa typer av uppgifter, kan du hålla denna lista i huvudet
- Få inte panik eller tappa huvudet, även om listan verkar lång eller skrämmande just nu.
- Bryta ner större i hanterbara delar.
- 3Gör allt du kan för att förkorta listan. Finns det något du skulle kunna delegera? Kan du be om hjälp? Finns det något du kan säkert göra senare, kanske efter en deadline? Finns det något du skulle kunna hoppa helt? Finns det genvägar du kan ta eller hur du kan påskynda processen? Kan man begära mer tid?
- Eliminera eventuella tid slösaktiga eller låg aktivitet värde eller lämna dem på botten av listan tills du har mer tid.
- 4Erkänn dina prioriteringar, och notera dem. Denna process kan vara så formell eller informell som du föredrar, men du kommer i allmänhet har vissa uppgifter som är viktigare än andra, och det är viktigt att du fokuserar på dessa uppgifter först.
- Ett sätt att diskutera prioriteringar är att beakta effekterna av varje uppgift eller deluppgift och konsekvensen av att inte göra det eller låta tidsfristen löpa.
- 5Ta del av eventuella tidsfrister du arbetar mot. Om det finns mellanliggande mål, ge dem mellanliggande tidsfrister, även om de är ungefärliga.
- 6Ta del av dina motiv. Försök att ange dem som ett positiv (få ett bra betyg i en klass, att få ett problem löst) snarare än negativ (inte förlora en kund, får problem). Dina motiv kommer att driva din hastighet och extra ansträngning och beslutsamhet som du behöver för att få igenom uppgifterna.
- 7Hoppa in och börja. Om det är svårt att komma igång, att göra varje liten bit som får dig i uppgiften. Generellt är varje start bättre än ingen start, även om det inte är perfekt.
- 8Arbeta så snabbt och effektivt som du säkert kan arbeta. Balansera din takt så att du inte arbetar så snabbt att du gör misstag som kostar ytterligare tid.
- 9Ta pauser. Som tiden tillåter, ta korta pauser för att vila. För ett projekt under många dagar, betyder detta att få tillräckligt med sömn som du kan hålla dig vaken och koncentrera. För en en-dag-projektet, kommer ett par minuter varje timme kan du äta, dricka tillräckligt med vatten, använda badrummet, stretch (om din uppgift är stillasittande) eller hämta andan (om det är fysiskt aktiv), etc.
- Ta inte så långa pauser som du förlorar din fart. Hellre än att schemalägga dem strängt, ta pauser på naturliga hållplatser i ditt arbete.
- Pauser kan också ge ett ögonblick för mellanliggande planering eller diskussion om du arbetar som en del av en grupp. Det är en bra idé att se över din plan längs vägen och modifiera antingen din kurs eller din plan, eller båda.
- 10Vara disciplinerad., vara ihärdig, och vara konsekvent. Det kommer att hjälpa till att få igenom dina uppgifter så effektivt som möjligt.
- Om du hittar dig själv att tappa fokus, försöka lista ut varför, och snabbt. Är dina mål oklart? Behöver du information från andra? Är du fastnar på något? Är din plan överensstämmer med dina framsteg eller dina mål?
- 11Fira dina prestationer och få lite vila så fort du är klar.
- 12Gör något krävs uppföljning. Låt andra veta att du är klar och ge dem all information som de behöver för att gå vidare med nästa steg.
- 13Vidta åtgärder för att undvika nästa rush. Få framåt av ditt arbete
Tips
- Försök att hålla dig till din plan, men inte vara oflexibel om att ändra det om förhållanden, prioriteringar eller krav förändras.
- Tänk två gånger innan den ger upp. Ofta kommer trycka förbi ett hinder ger dig mer fart för att fortsätta.
- Undvika att behöva stressa, om möjligt. Försök att inkludera gott om tid när du planerar dina uppgifter. Om du har kört ont om tid, är det inte slutet på världen. Gör så mycket du kan på den tid du har kvar, gör de viktigaste sakerna först.
- Försök att inte ge avkall på kvaliteten, men heller. Många gånger, en adekvat resultat släpptes i tid
- Om du väljer dina egna mål, välja dem klokt. Det är okej att utmana dig själv, men väljer mål du kan rimligen åstadkomma med de kunskaper och resurser som finns tillgängliga för dig.
- Låt inte dig själv att bli alltför överväldigad. Om du känner dig överväldigad, ta en kort paus (även om det bara tillräckligt länge för att ta ett djupt andetag), center dina tankar och energi, och fokusera på en mindre del av uppgiften.
- En enkel sak att inskränka är irrelevant prat. Om du behöver träffa andra för att planera eller samordna dina uppgifter, gör det, men påminna alla att hålla konversationen till ett nödvändigt minimum. Annars, spara chattar för lunch på en dag när du inte har bråttom.
- Kontrollera att du har tillräckligt med tid att göra allt. Planera ut de saker du behöver för att göra detta.
- En lite planering, men informellt kommer ofta mer än kompensera för vad lite tid det förbrukar. Planer behöver inte vara uttömmande, precis tillräckligt för att fungera som en guide.
- De flesta uppgifter blivit snabbare och enklare med praxis, särskilt låg nivå och kära. Om dina uppgifter är inriktade på datorer, till exempel, försöka lära sig att röra typ och kommandon använder flytande så att du kan fokusera din energi på högre nivå uppgifter.
- Om du sparar tid genom att arbeta snabbt, kan du använda den extra tid att ta itu med lägre prioritet, få inför andra arbeten, eller hjälpa de människor som hjälpt dig genom den sista kritan.