Att ha en organiserad fil för all viktig information för dig och din familj kommer att göra livet mycket lättare. Du kommer att kunna fylla i ansökningar, spåra kvitton, och ha all din information när som helst. Inget mer att söka oändligt för en felplacerad bit av information.
Steg
- 1Börja med att bestämma vilken typ av register är vettigt för dig. Några saker att tänka på är:
- Den mängd utrymme du har tillgängligt
- Hur mycket information du måste lämna
- Vikten av skåpet eller systemet
- 2Samla alla eller dina papper till en plats. Dra ut det skräp låda, din garderob, skokartonger, vart det gömmer.
- 3Sortera dina papper i typer. Placering liknande objekt med andra liknande objekt. Dessa är vanliga kategorier och idéer om vad de ska innehålla:
- Personuppgifter (av familjemedlemmar)
- Social Security-kort och / eller antalet
- Bestyrkt kopia av födelseattest och födelsedatum
- Kopia av ID eller pass
- Fingeravtryck eller DNA-kit för barn
- Medicinsk information för varje person
- Immunisering register
- Försäkring kort och information
- Dokumentation av eventuella funktionshinder
- Dr namn, telefonnummer, och nödsituationer
- Förteckning över eventuella allergier och medicinska komplikationer för varje person.
- School informationen
- Registration info
- Transkript
- Kopior av examensbevis
- Eventuella stipendiuminformation
- Skatter-Detta måste informationen hållas i 7 år
- Alla W-2: s
- Kopia av tidigare deklarationer
- Alla verifikationer-räntor och inkomster uttalanden, hem räntekostnader uttalanden etc.
- Bil informationen
- Kopiera och original av titel
- Försäkringsavtalet och politisk information
- Kopia av registrering
- Spare nyckel
- Inteckning eller hyresavtal
- Kreditkort eller lån info
- Räkningar betalas
- Garanti information och handlingar, det är också en bra idé att tejpa eller häfta ihop kvitton för garantier
- Bruksanvisningar
- Någon annan användbar kategori
- Personuppgifter (av familjemedlemmar)
- 4Märk varje fil av kategori och plats i ditt arkivskåp
Tips
- Skapa nya kategorier som du behöver dem
- Sätta saker tillbaka i sin plats efter att ha använt dem.
- Filen på samma sätt varje gång
- Var inte rädd för att omorganisera hela ditt register.
- Få en kopia av dina journaler från din Dr
- Bryt arbetet i kortare sessioner under tiden om du känner dig överväldigad
- Överväga att hålla viktiga dokument i ett brandsäkert
- Gör anteckningar om någon information som du saknar och arbete på att få den informationen
Varningar
- Var inte lat om att sätta bort saker