Människor blir överväldigad av att ha för mycket att göra. De har förvirrat sin herre lista med deras att göra-lista. Din att göra-lista ska endast...
Steg
- 1Skapa din herre listan - Detta är helt enkelt en hjärna dumpa av allt du vill / måste göra. Det kan innehålla 20, 30, 50 + objekt.
- 2Skapa din dagliga "att-göra"-lista. Detta är en lista över saker du vill uppnå i dag. Varor på denna lista kan komma från din herre lista eller kan vara ett resultat av händelser från föregående dag.
- 3Använd din "att-göra"-lista för att schemalägga din dag så att du kan vidta de åtgärder som krävs för att uppnå dina mål.
- 4Granska varje punkt på din "att-göra-lista" och se till att du arbetar på båda viktiga, men inte brådskande objekt samt akuta objekt. (Att arbeta på det förstnämnda är det enda sättet att säkerställa verklig livet framgång)
- 5Eliminera allt från din "att-göra"-lista som inte kommer att hjälpa dig att komma dit du vill i nästa månad, år eller fem år.
- 6Förstå att din dagliga "att-göra"-lista bör ändras på grund av de olika prioriteringar som varje dag ger.
- 7Håll en lista över vad du behöver för att utföra dagens kort, så att du inte blir överväldigad, men i slutet av dagen tycker du har varit framgångsrika.
- 8När du schemalägger din dag inkluderar ner tid för att lämna utrymme för oväntade händelser som kommer upp.
- 9Fira vid slutet av varje dag när du har slutfört objekt på din att göra-lista.
- 10Granska din herre lista i slutet av varje dag och fråga dig själv "vad i denna förteckning behöver min uppmärksamhet inom de närmaste 24 timmarna, så att det inte blir en kritisk punkt?"
Tips
- Var försiktig med att fastna för vana att reagera på brådskande (i allmänhet kortsiktiga frågor - t.ex. telefonsamtal / e-post etc) snarare än att svara på viktiga aktiviteter (vanligen längre sikt - t.ex. artikulera värden / visioner för organisationen)
- Skriv ner dina mål för telefonsamtal / möten etc för att se till att du bor på rätt spår
Varningar
- Var försiktig med att vara reaktiv snarare än att ta kontroll över din tid. Lär dig att säga nej till människor eller omdirigera dem till andra mer lämpliga personer