Verkar det som att göra bara en sak i taget räcker inte längre? För multitasking för att spara tid, måste det göras med lite omsorg och uppmärksamhet.
Steg
- 1Upprätta dina mål. Det gamla talesättet, "Om du inte vet vart du ska, kommer alla vägar dit du" är lika sant även om du följer flera uppgifter.
- 2Schemalägg en tid för att ge intensiva eller komplicerade uppgifter din fulla fokus. Låt det bli känt att du föredrar att ha tid för dig själv för en timme eller två varje dag, och använda den tiden för intensiva aktiviteter som kräver din fulla koncentration.
- 3Arbetet på en sak i taget, men suppleant. Jonglörer kan ha många objekt i luften, men de brukar manipulera endast en åt gången.
- 4Eliminera onödiga arbetsuppgifter. Om du multitasking att bli mer effektiva, inte spendera tid på att göra extra saker. Undantaget är en bakgrund aktivitet för att fördriva tiden. Till exempel, om du lyssnar på radio eller en bok på band hjälper till med tristess av att måla en vägg, gå för det.
- 5Välj kompatibla uppgifter. Till exempel, kan du finna att läsa och lyssna till tal båda använder samma typ av fokus. Försök istället para ihop en fysisk aktivitet, till exempel stryka kläder, med en mental uppgift, såsom att lyssna på radio.
- 6Välj interruptable arbetsuppgifter. Speciellt om multitasking består av handel med frekventa avbrott (t.ex. en ringande telefon), välja funktioner som lätt kan pausade för att göra samtidigt.
- 7Håll ett urval av mindre projekt eller enklare uppgifter kring att fylla luckorna i ett större projekt. Det är, göra det större projektet som en prioritet, men gör grundläggande, filler uppgifter varje gång du befinner dig väntar information eller inspiration på ett större projekt.
- 8Använd väntetiden effektivt. Har något med dig att göra, särskilt på platser du räknar väntar (flygplatsen, postkontor, eller tandläkarmottagning). Läsning är en lätt, portabel uppgift. Redovisat noterar kort eller en anteckningsbok för att krafsa idéer är också en bra idé.
Tips
- Lägg märke till vad som fungerar och vad som inte fungerar. Om läxor framför TV: n tar dubbelt så lång tid som att göra läxor och titta på en show för sig skulle inte kombinera dessa uppgifter i framtiden.
- Ta dig tid att planera lite. Även om planeringen inte gör, kan en bra plan att göra det gör mer komplett.
- Försök att inte överväldiga dig själv, om du känner dig som om du inte kan fylla två uppgifter samtidigt, dela upp det i bitar och bygga dig upp därifrån.
- Ta med något annat att göra i ett möte, speciellt om du förväntar dig att omfatta ämnen som inte involverar dig. Om ett möte kommer att innehålla tillräckligt många ämnen som inte involverar dig, ordna att delta endast de relevanta delarna, eller inte delta alls.
- Gör din träning och promenader tid ditt "du" tid. Gör detta på lunchen timme att spara ännu mer tid.
Varningar
- Överdriv inte. Gör inte så många saker på en gång att ingen blir gjort. Dessutom, ta inte på så mycket att du bränner ut.
- Alltid ge din fulla koncentration till aktiviteter som kan få konsekvenser för säkerheten.