Wke

Hur du hanterar din tid

Nuförtiden verkar tid att vara på en premie. Vi har enheter som håller oss ständigt uppkopplade med jobbet, med vänner och familj, och ibland även med fullständiga främlingar. Som ett resultat, är det lätt att bli distraherad. Om du är som de flesta av oss, har du mycket att uträtta. Vi visar dig ett bra sätt att göra just det!

Steg

Hur du hanterar din tid. Förbered dig själv först, genom att ta 30 minuter av din tid att fixa dig något att äta och slappna av.
Hur du hanterar din tid. Förbered dig själv först, genom att ta 30 minuter av din tid att fixa dig något att äta och slappna av.
  1. 1
    Förbered dig själv först, genom att ta 30 minuter av din tid att fixa dig något att äta och slappna av. Gör sedan en lista över de uppgifter du behöver för att utföra. Men innan du kan hantera din tid, måste du veta vad det är du måste hantera. En lista över aktiviteter, från det vardagliga till det kritiska, kommer att hjälpa dig att få ett grepp om vad som behöver få gjort.
    • TILLDELA realistiska prioriteringar för varje uppgift:
      • Prioritet 1: förfaller idag med 18:00
      • Prioritet 2: grund i morgon 18:00
      • Prioritering 3: läggas fram i slutet av veckan
      • Prioritering 4: betalning under nästa vecka
    • Du kan dessutom prioritera uppgifter inom denna gruppering genom att lägga till en decimal. Till exempel behöver en Prioritet 1.0 uppgift som skall göras omedelbart, medan en Prioritet 1.5 uppgift bara behöver göras i slutet av dagen.
  2. 2
    Balansera din insats. Arbetet med små portioner varje dag av arbete som kommer att läggas fram i slutet av veckan, med början med de viktigaste uppgifterna först.
    • DO dagens uppgifter. Koncentrera dig på vad som finns till hands, inte tillåter dig själv att tappa fokus. Sedan gå vidare till nästa dagliga uppgiften. När dagens uppgifter är slutförda, markerar dem så, och vidare till morgondagens arbetsuppgifter.
    • När morgondagens uppgifter är kompletta, arbetet med de övriga uppgifter på grund i slutet av veckan, och när de är klara, arbeta med de uppgifter som grund i början av nästa vecka. En liten del av varje är bättre än en stor, mödosam uppgift och kommer att hålla din tid hanteras mer effektivt och minska stress och eliminera utbrändhet.
    • Gör en av dina sista dagliga uppgifter slutförandet av morgondagens uppgiftslista. Varje dag ska avslutas med en ny uppgift ark för i morgon för att hålla dig på rätt spår.
  3. 3
    Fokusera på din mest produktiva tid på dagen. Vissa människor fungerar bättre på morgonen, och vissa är mer fokuserade på kvällen.
  4. 4
    Hantera tid i steg. Spela ett spel med dig själv genom att tävla mot klockan.
    • Arbete i femton minuter, halvtimme eller intervall timme, vetenskapligt är det känt att 45 minuters arbete följt av en 10 minuters vila är det bästa för den genomsnittliga Studier.
    • Ge dig själv en tid mål att slutföra en del av en uppgift eller hela uppgiften.
  5. 5
    Ta en paus. Rensa ditt sinne och uppdatera dig att fokusera.
    • Bestäm i förväg på en 5, 10 eller 15 minuters paus och hålla fast vid det beslutet.
    • Avbrott ger incitament genom att ge dig något att se fram emot att ha.
  6. 6
    Håll koll på dina framsteg.
    • Korsa saker utanför listan eftersom de är färdigbyggda.
    • Du kommer att känna mer lättad och avslappnad bara genom att få igenom det dagliga arbetet. Inte bara kommer du att få saker gjorda, avsluta uppgifter kommer att ge dig en känsla av prestation och sporra motivationen.
  7. 7
    Ompröva listan. Rewrite och prioritera din lista på regelbunden basis.
    • Lägg till nya uppgifter i listan. Detta bör göras på en daglig basis, särskilt när du precis har börjat med en time management regim.
    • Eliminera eller justera uppgifter som är avslutade, eller falla i prioritet.
    • Delegera uppgifter till andra. Tvärtemot vad många tror, ​​behöver du inte göra allt. Du kan vara mycket effektivare om du kan delegera uppgifter som behövs.
    • Använd tekniken för att slutföra uppgifter snabbare, effektivare eller korrekt. Dagens mobila teknik funktioner dussintals, om inte hundratals apps som hjälper dig att hantera och jämna åstadkomma-dina arbetsuppgifter effektivt.
  8. 8
    Lämna tid för skojs skull. Även om det finns tillfällen när vi bara behöver driva igenom ett stort projekt, är det viktigt att ge dig själv tid att släppa loss. Inte bara kommer det att uppdatera ditt sinne, det är bra för din kropp, alltför. Det behöver inte vara en hel del tid, men se till att du gör!
  9. 9
    Sov 6-8 timmar varje natt. Att få rätt mängd sömn hjälper till att hålla dig alert och energisk, kunna tänka klart, och fungerar på en hög nivå.

Supplies

  • Hantera din tid kan vara så enkelt som klottrade dagens uppgifter på ett papper, eller så komplicerat som ett kalkylblad med länkade tabeller och kalendrar. De tillbehör du behöver kommer att dikteras av vilken metod du väljer.
  • Pencil
  • Pen
  • Papper
  • Eraser
  • Highlighter
  • Bärbar eller dator
  • Smart telefon
  • Att-göra-lista, kalender, eller tid programvara

Tips

  • Dra fördel av alla de små luckor i tid som tenderar att gå till spillo under dagen. Oavsett om det är 15 minuter du har mellan klass och lunch, eller tjugo minuter från när du vaknar på morgonen när barnen vaknar, använder dessa extra minuter för att åstadkomma något, eftersom små tidssteg lägga upp.
  • Inte "sprider sig för tunt" med överväldigande din dag med en orealistisk tidsplan som skulle vara svår att åstadkomma.
  • Låt ett kort intervall mellan uppgifter för slumpmässiga happenstances-ett telefonsamtal, ett plötsligt sug efter marionberry yoghurt, eller för dig distansarbetare, popping att grilla i ugnen.
  • Avsätta begreppet "allt måste göras igår" för att skapa realistiska prioriteringar.
  • Plocka ämnen och inte verb. Lista idéer och tilldela tid per ämne.
  • Gör en uppgift början till slut. Du vet de som "jag förtjänar en kaka!" stunder? de är bra. ställa waypoints, och varje gång du når en, belöna dig själv med något som tar lite tid, och om det ska göras under projektets gång, lite koncentration.
  • Ställ dina egna regler för att mäta din prestation per tidsintervall.
  • Håll koll på din produktiva tid med en. Inrätta en mer realistisk tidsplan när du förstår den faktiska tid det tar att slutföra en uppgift. Bara vetskapen om att en viss uppgift kommer att ta mer än en halvtimme kommer att motivera dig att slutföra det.

Varningar

  • Var flexibel och slappna av. Låt för det oväntade i livet. Andra saker kan ha företräde framför en stel och metodisk rutin. Med de flesta ovanliga omständigheter, kan det inte ta mer än en timme eller ett par dagar för att återgå till det vanliga schemat.