Hur man prioritera

Har en hel del att göra och ont om tid? sedan lära sig att ordna saker i prioritetsordning. Såhär:

Steg

1
Välj omfattning. Det är lättare att prioritera om du fokuserar på ett enda område i taget. Välj läxor, hushållsarbete, sortera filer, städa skåp, etc.
2
Lista arbetsuppgifter slumpmässigt. Försök att hålla listan ett dussin uppgifter, om möjligt.
3
Markera vikten av varje uppgift. Tänk på värdet av varje utförd uppgift. Markera varje uppgift med H för hög, M H> för medium eller L för låg.
4
Märk hur brådskande varje uppgift. Överväg en kommande deadline. Markera varje uppgift med H för hög, M H> för medium eller L för låg.
5
Märk den ansträngning som krävs för varje uppgift. Tänk på den tid som behövs för att slutföra varje uppgift. Markera varje uppgift med S för korta, M S> för medium eller L för lång. En uppgift som kräver hög koncentration bör betygsatt med en medelhög insats.
6
Jämför alla uppgifter. Markera de viktigaste och mest brådskande uppgifter som kräver den minsta ansträngning.
7
Listan kan se ut så här:

Prioriteringar Arbetsblad
Uppgift	Betydelsen	Brådska	Ansträngning
Kontrollera batterierna röklarm	Hög	Medium	Kort
Se Rocky Show Horror Picture (igen)	Låg	Hög	Medium
Betala räkningar	Hög	Hög	Kort
Vakuum enligt kylskåp	Medium	Låg	Kort
Få frisyr	Medium	Hög	Medium
Möblera sovrum	Medium	Medium	Lång

1
Gör ett beslut.
- Grupp uppgifter med högsta viktiga och angelägna och minsta ansträngning.
- Bestäm vilka som behöver göras först baserad på kommande deadlines.
- Uppgifter för låg vikt och brådskande kan skjutas upp.
2
Kopieras igen listan att se ut så här:

Prioriteringar Arbetsblad
Uppgift	Betydelsen	Brådska	Ansträngning	Prioritet
Betala räkningar	Hög	Hög	Kort	1
Kontrollera batterierna röklarm	Hög	Medium	Kort	2
Få frisyr	Medium	Hög	Medium	3
Vakuum enligt kylskåp	Medium	Låg	Kort	4
Möblera sovrum	Medium	Medium	Lång	5
Se Rocky Show Horror Picture (igen)	Låg	Hög	Medium	6

1
Ändra ordning i. Ompröva om inte tillräckligt med tid tilläts utföra en uppgift eller om förfallodagen är på väg att komma fram.
2
Omväxlande arbetsuppgifter. Alternativa en läxor lista med en hushållsarbete listan. Du kan behöva en paus från att sortera igenom dina filer eller rengöring av skåpet.
3
Korsa uppgifter från listan när du slutför dem. Detta ger dig en känsla av prestation. Belöna dig själv för att sporra till ytterligare motivation.

Balans är nyckeln.
- En halvtimme till en timme per uppgift är en rimlig tid för att koncentrera sig innan behöver en paus.
- Lägg åt sidan för det oväntade.
- Om två uppgifter har samma betydelse eller angelägenhetsgrad, anser den uppgift som kräver minsta möjliga ansträngning.
- Med ett skolprojekt, bör de saker som är värda mer poäng eller på grund av tidigare vara på toppen av listan.
- Överväg att bryta upp en lång uppgift i flera kortare uppdrag. Kortare uppgifter är mindre skrämmande och mer lätt.
- Uppgifter som kräver längre insats kan behöva särskild hänsyn att sätta en tid avsatts för att genomföra dem.
- Uteslut eller fördröja vissa uppgifter, om de är av låg vikt och kräver en hel del ansträngning.
- Var realistisk med vad som kan åstadkommas inom en viss.
- Tillåt tid att vila, koppla av och fylla dig själv.
- Be om hjälp. Delegera del av din lista till familj eller vänner.
Använd WordPad eller ett kalkylblad på din dator. Detta utelämnar behöva kopiera tillbaka en lista.
Hjälp och lära andra. Om du fyller i dina uppgifter i förväg, erbjuder att hjälpa och undervisa din familj eller vänner. Dina föräldrar kan belöna dig med extra pengar i ersättning.

Din egen säkerhet och andras säkerhet är första prioritet i alla uppgifter.
Din personliga liv, lycka och integritet bör vara högst upp på din prioriteringslista.